山东第二医科大学附属医院

关于举办学术活动流程的通知

2023-08-08 浏览次数：604

各科室、各部门：

为进一步规范学术活动，加强对学术活动的管理，确保学术活动质量，根据医院规定，全院学术活动由科研部统筹，学术活动（学术会议、讲座等）举办前需提前报备，现将具体流程公布如下：

一、举办前报备

举办科室填写举办学术活动申请书（附件1)，并附会议通知、会议日程、领导致辞等相关材料，于会议举办前至少一周纸质材料报送至科研部，学术活动汇总表（附件4）电子版发送至科研部成果邮箱wyfycgk@163.com，科研部统筹全院学术活动。属于继教项目的按照举办继续医学教育项目流程办理，详见http://www.wyfy.cn/contents/145/11447.html。

二、学术活动举办

如期召开学术活动，学术会议1天最多不超过8个学时，学术会议须邀请到校外本领域2名及以上知名专家学者(国家级本领域分会担当常委以上，或省级学会副主委以上)出席。

三、报销手续

会议结束两周内完成报销手续。执行当年度预算，请于当年度11月底前提交报销材料，逾期无法进行报销。

报销材料：会议产生相关费用的票据（经办人、项目负责人/学科带头人签字）、学术活动管理办法（附件3，第一页和第四页）、会议通知、会议日程、会场照片2-3张、会议签到。

说明：报销材料A4纸一张2页、正反面打印。

电子邮箱：wyfykyk@163.com

办公地址：院本部5号楼221

附件下载：

1.举办学术活动申请表.doc

2.关于印发《学术活动管理办法（修订）》的通知.pdf.pdf

3.劳务费支付报销单.xls